LYRECO CONVENTION 2027

4–5 februari 2027 |  Science Park Towers, Jönköping
Besöksadress: Barnarpsgatan 52, Jönköping
Varmt välkommen som utställare på Lyreco Convention 2027! Här hittar ni den viktigaste praktiska informationen inför eventet.

I marknadsplatsyta ingår markerad utställningsyta och elanslutning. Monterytans storlek beror på valt leverantörspaket:

Small: 2 × 2  meter
Medium: 3 × 2 meter
Large: 3 × 3 meter

I samband med anmälan av deltagande personer kan ni kostnadsfritt välja till konferensbord och konferensstolar. Andra tillval kan beställas mot en tillkommande kostnad. Samtliga val görs i samband med anmälan.

Bra att känna till:

• Marknadsplatsen genomförs i konferens- och eventlokaler på Science Park Towers.
• Monterytorna varierar i utformning och majoriteten av dem saknar bak- och sidoväggar. Upphängning i tak är inte möjlig.
• På de ytor som har väggar får lättare material fästas med häftmassa eller tejp som inte lämnar märken eller skadar underlaget.
• Det finns ingen möjlighet att boka montermaterial på plats. Säkerställ därför att ni har med er allt material och den utrustning ni behöver till er monter.

Leveransadress

Science Park Towers, lastkaj
Lasarettsgatan 2
553 18 Jönköping

Kontaktperson för leveranser: Anette Lindström
Telefonnummer: +46 72 601 68 98.

Märk samtliga kollin med ert företagsnamn samt Lyreco Convention 2027.

Leveranstider
Leveranser kan tas emot under kontorstid tre dagar före eventet.

Måndag 1 februari kl. 08.00-17.00

Tisdag 2 februari kl. 08.00-17.00

Onsdag 3 februari kl. 08.00-17.00

Leveranser som anländer utanför angivna tider kan inte garanteras mottagande.

Varuhissens mått är 260 × 220 cm, med en höjd på 240 cm.

Rigg av montrar sker torsdag 4 februari från kl. 15.00. Samtliga montrar ska vara färdigställda senast kl. 18.30.

Exakt placering kommuniceras närmare eventet.

Lunch den 4 februari serveras endast till Lyrecos medarbetare. Leverantörer ansvarar själva för sin lunch.

Observera att det inte finns möjlighet att köpa eller beställa lunch på Science Park.

Fredag 5 februari

*Vi reserverar oss för att programmet kan komma att ändras.

Nedmontering påbörjas efter avslutat program fredag 5 februari. Vi ser gärna att alla, i den mån det är möjligt, forslar bort allt sitt material redan på fredag kväll. Observera att inget material eller några produkter får lämnas kvar. Varje leverantör ansvarar för att den egna ytan är tömd.

Om material behöver hämtas med bud ska hämtning ske måndag 8 februari kl. 08.00-17.00. Utlämning sker inte under helgen.

Leverantören ansvarar själv för att boka frakt och säkerställa att försändelsen är korrekt emballerad och tydligt märkt med giltig fraktsedel.

Varje leverantör ansvarar själv för att allt emballage tas om hand och städas undan både före och efter eventet.

Under eventet:

Vi kan inte erbjuda något förvaringsutrymme på Science Park Towers under eventet, eftersom samtliga ytor används som marknadsplats. Observera att det inte kommer att finnas någon gemensam förvaringsyta för exempelvis pallar, trådburar, tomemballage, kartonger eller annat material under eventet. Allt ert material måste antingen rymmas inom den egna monterytan eller tas bort från anläggningen efter inlastning.

Efter eventets slut:

Varje leverantör ansvarar för att samla ihop och ta hand om sitt eget emballage och avfall. Emballage och sopor kan därefter ställas utanför möbelförrådet på plan 2 för vidare hantering.

Produktprover får delas ut i den egna montern om de bidrar med ett tydligt mervärde för Lyrecos säljare, exempelvis genom ökad produktkännedom, kunskap eller möjlighet att prova produkten i praktiken. Generella giveaways, profilprodukter eller reklamartiklar är inte tillåtna. Planera för cirka 300 besökare.

Observera att allt material, inklusive produktprover, måste rymmas och förvaras inom den egna monterytan under hela eventet. Givet detta rekommenderas inte skrymmande produktprover eller större mängder material. Varje leverantör ansvarar själv för utdelning av produktprover i den egna montern samt för att eventuellt överblivet material tas om hand och forslas bort efter eventets slut.

Parkering finns på flera platser i närheten av Science Park Towers. Vi rekommenderar bland annat P-hus Per Brahe, P-hus Idrottshuset eller parkeringen vid Västra Torget. Samtliga alternativ ligger inom kort gångavstånd från Science Park Towers. Karta med parkeringsplatser hittar du här.

Deltagande för två personer ingår i leverantörspaketet. Därutöver kan upp till två extra personer anmälas mot en tillkommande kostnad om 1 500 kr/person, vilket innebär maximalt fyra deltagare per leverantör.

För samtliga deltagare ingår förtäring enligt programmet.

Samtliga deltagare registreras via anmälningsformuläret, där ni även gör eventuella montertillval. Registreringen ska vara genomförd senast det datum som anges i formuläret. Om ni i efterhand behöver lägga till ytterligare en deltagare, vänligen kontakta sofie@contrast.se.

Observera att eventuell logi i Jönköping bokas och bekostas av respektive leverantör.

Sofie Andersson
Production Manager, Contrast
sofie@contrast.se  |  +46 72 554 08 08